تنظیمات ایمیل مارکتینگ برروی سرور مجازی میزبان پایتخت به چه صورت است؟

سرورهای مجازی میزبان پایتخت مناسب برای ارسال ایمیل تبلیغاتی و ایمیل مارکتینگ می باشند، حال می بایست تنظیمات مربوط به آن را بدین صورت انجام داد. سرویس های میزبان پایتخت به همراه کنترل پنل رایگان کلکسو ارائه می شود و مابقی تنظیمات بستر شبکه و پشت سیستم همانند رکورد های rDNS, PTR , ... از سوی این شرکت انجام می گردد.

حال برای تنظیم سرور مجازی ایمیل مارکتینگ برروی کنترل پنل کلکسو به صورت زیر عمل نمایید.

• ابتدا وارد کنترل پنل سرور مجازی یعنی کلکسو با نام کاربری Admin شوید.

• سپس گزینه Server Mail Settings را انتخاب نمایید.

در بخش My Name آدرس Hostname سرور خودتان را وارد نمایید. گزینه Spamdyke و DomainKey را تیک بزنید و Queue Life Time را برروی حداکثر 1200 تنظیم نمایید.

• سپس از صفحه اصلی وارد Mail Queue شوید، در صورتیکه ایمیل هایی در Queue قرار دارند اقدام به حذف کلی آن ها نمایید و همه را حذف کنید.

• سپس در صفحه اصلی وارد قسمت Mails Per Client شوید در این بخش اطلاعات مربوط به آدرس های ایمیل نمایش داده می شود و تعداد ارسالات آن ها، مشاهده نمایید که ارسالات بیش از حد مجاز و غیر منطقی نباشند.

• مرحله بعدی ایجاد Clients می باشد که کاربر با دامین مربوطه ایجاد نمایید و اسکریپت را برروی آن نصب کنید. برای این منظور از بخش Add Customer یک کاربر ایجاد نمایید لطفا همواره مقادیر را به صورت محدود ایجاد نمایید به طور مثال حداکثر 3 گیگابایت فضا در اختیار اکانت دهید، این نکته بسیار مهم است زیرا در بسیار موارد Qmail به دلیل حجیم شدن ایمیل ها Crash می کنند لذا با محدود کردن اکانت نمی گذارید که حجم ایمیل ها زیاد شوند!

• پس از ایجاد اکانت وارد آن اکانت شوید و از بخش Mail Accounts 2 آدرس ایمیل با نام های زیر ایجاد نمایید و حجم هر کدام را نیز 200 مگابایت تعیین نمایید.

bounce@domainname.com

info@domainname.com

آدرس ایمیل اولی برای دریافت Bounce ها می باشد و آدرس ایمیل دومی برای ارسال است، این نکته را در نظر داشته باشید که برای هر کدام نام کاربری و پسورد جداگانه و ایمیل انتخاب کنید ! همچنین در صورتیکه آدرس های ایمیل موجود است اقدام به حذف آن ها نمایید.

• مرحله بعدی آپلود و نصب نرم افزار ایمیل مارکتینگ می باشد که پس از نصب وارد بخش مدیریت شوید.

• پس از نصب وارد بخش تنظیمات سیستم شوید.

• در قسمت Application Settings بخش Contact Email Address آدرس ایمیل info@domainname.com را وارد نمایید.

• در قسمت Email Settings گزینه Max Hourly Rate را برروی 500 تنظیم کنید، گزینه Maximum Resend Attempts را برروی 1 قرار دهید، Force Unsubscribe Link را تیک بزنید و Allow Embedded Images را غیر فعال کنید.

• در قسمت Mail Server Details گزینه دوم را انتخاب کنید و مشخصات را به شرح زیر وارد نمایید. SMTP Hostname برابر mail.domainname.com و SMTP Username برابر info@domainname.com و SMTP Password برابر پسورد اکانت ایمیل مربوطه که در هنگام ساخت استفاده نمودید و مقدار SMTP Port برابر 25 می باشد،

• حال در قسمت Send a Test Mail to آدرس ایمیل خودتان را وارد نمایید و در گزینه Test را کلیک کنید در صورت صحیح بودن مشخصات شما به طور حتم یک ایمیل در اسپم خود دریافت می کنید.

• مرحله بعد مربوط به تنظیمات Bounce Settings می باشد گزینه اول را تیک زده و در قسمت Default Bouce Address مقدار bounce@domainname.com را وارد کنید گزینه Default Bounce Server برابر mail.domainname.com می باشد و Default Bounce Username مقدار bounce@domainname.com خواهد بود و گزینه پسورد را نیز مقدار پسورد برای ایمیل آدرس مربوطه وارد نمایید. بخش Account Type برابر Pop3 و گزینه Autodetect Advanced Settings و Empty the inbox after processing bounces را تیک بزنید و گزینه Test Bounce Settings را انتخاب نمایید.

• مرحله بعدی مربوط به تنظیمات Cron Settings می باشد که مقدار داخل کادر را در بخش Task Schdules داخل کنترل پنل کلکسو به صورت دقیقه ای قرار دهید. حتما چک بفرمایید مقدار Bounce Processing برابر 1Hours باشد.

• حال از بخش Contact List یک لیست ایجاد نمایید و در صورتیکه لیست های شما موجود می باشد می بایست تمامی آن ها را ویرایش نمایید.

• مقدار لیست بدین صورت می باشد List Name را به انتخاب خودتان یک نام انتخاب کنید و در قسمت List Owners Name نیز نام فرستنده که شبیه دامین می باشد را وارد نمایید به طور مثال میزبان پایتخت مقدار فارسی "میزبان پایتخت" را برای ایمیل های خود انتخاب می کند و شما نیز نام برای فرستند مربوط به آن آدرس انتخاب نمایید. بخش های List Owners Address و List Reply-To Email را برروی مقدار info@domainname.com تنظیم کنید و مقدار List Bounce Email می بایست bounce@domainname.com باشد. در پایین نیز بخش Bouce Account Details را نیز بررسی نمایید که صحیح پر شده باشد.

• حال ایمیل های خودتان را آپلود نمایید و سعی کنید حداکثر 20 هزار ایمیل در هر لیست ایجاد کنید و بین هر 2 هزار ایمیل ارسالی 1 الی 2 ساعت وقفه در ارسال قرار دهید.

• در نهایت آدرس ایمیل info@domainname.com را برروی Outlook خودتان تنظیم کنید و ایمیل های دریافتی که Reply دار هستند را بگیرید تا از سرور حذف شوند ! همچنین به صورت دوره به بخش Mail Queue در داخل سرور سر بزنید و مطمئن شوید تعداد زیادی ایمیل در Queue گیر نکرده باشد و در صورتیکه تعداد بالاست اقدام به حذف ایمیل ها نماییدو همچنین پس از هر ارسال تعداد Contact List خودتان را بررسی کنید که ایمیل های Bounce از لیست حذف شده باشند.

در نهایت آدرس ایمیل info@domainname.com را برروی Outlook خودتان تنظیم کنید و ایمیل های دریافتی که Reply دار هستند را بگیرید تا از سرور حذف شوند ! همچنین به صورت دوره به بخش Mail Queue در داخل سرور سر بزنید و مطمئن شوید تعداد زیادی ایمیل در Queue گیر نکرده باشد و در صورتیکه تعداد بالاست اقدام به حذف ایمیل ها نماییدو همچنین پس از هر ارسال تعداد Contact List خودتان را بررسی کنید که ایمیل های Bounce از لیست حذف شده باشند.

نکته: منظور از domainname مقدار آدرس دامین شماست لذا به جای آن دامین مربوطه خودتان را وارد نمایید.